Apie klientą

Labas, mano vardas Aistė, šiuo metu ieškau naujos (-o) komandos narės (-io), o tiksliau – komandos draugės (-o)!

Esame įmonių grupė Gi Group Holding ir Lietuvoje veikiančioms įmonėms „Gi Group Lithuania“, „Simplika“ ir „CVO Recruitment“ ieškome atsakingo bei organizuoto žmogaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos kaip Biuro Koordinatorė (-ius). Šioje pozicijoje būsi atsakinga (-as) už kasdienę biuro veiklą, užtikrinsi sklandų ir efektyvų darbą bei padėsi vadovybei ir kolegoms įvairiuose administraciniuose klausimuose.

Aprašymas

Tu būsi atsakinga (-as) už:

- Biuro veiklos organizavimą, priežiūrą ir administracines funkcijas, tokias kaip korespondencijos valdymas, susitikimų organizavimas, svečių priėmimas;
- Pagalbą vadovams ir personalo atrankų specialistams;
- Vidaus pirkimus: biuro prekių ir paslaugų pirkimo organizavimą, sutarčių sudarymą, sąlygų derinimą, sąskaitų tikrinimą;
- IT ūkio priežiūrą: užtikrinsi, kad biuro IT infrastruktūra veiktų sklandžiai, bendradarbiausi su IT paslaugų tiekėjais, prižiūrėsi įrangą;
- Elektroninių dokumentų srauto valdymą, jų sistemos naudojimo priežiūrą;
- Pagalbą personalo skyriui rūpinantis darbuotojų pramogomis, organizuojant renginius, mokymus ir kitas vidines veiklas, užtikrinant darbuotojų įsitraukimą visoje Lietuvoje;
- Bendradarbiavimą su kitais padaliniais ir vadovybe, siekiant užtikrinti efektyvią komunikaciją ir darbo eigą;
- Biuro sąskaitų administravimą bei tiekėjų darbo kokybės reguliavimą.

Reikalavimai

Labai Tavęs laukiame, jei Tu:

- Turi bent 2 metų patirtį biuro administravimo arba panašioje pozicijoje.
- Esi susidūrusi (-ęs) su vidaus pirkimų organizavimu ir sutarčių valdymu;
- Turi IT žinias, leidžiančias savarankiškai spręsti pagrindines biuro IT   problemas ir valdyti įrangą;
- Gali didžiuotis puikiais organizaciniais ir komunikaciniais įgūdžiais;
- Gebi dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus;
- Turi stiprų atsakomybės jausmą ir atidumą detalėms;
- Tiek žodžiu, tiek raštu turi geras lietuvių ir anglų kalbos žinias.

Mes siūlome

Mes Tau siūlome:

- Nemonotonišką ir įdomų darbą bei kuriančias vertę užduotis;
- Papildomą sveikatos draudimą (po bandomojo laikotarpio);
- Karjeros augimo galimybes;
- Darbo ir laisvalaikio balansą: jogos užsiėmimai 1 k./savaitę;
- Metinius krepšelius, skirtus asmeniniam bei komandiniam mokymui;
- Mėgautis vasara ir vasaros penktadieniais dirbti 2 val. trumpiau nei įprastai;
- Šiuolaikišką biurą Vilniaus centre (šalia PC Panorama);
- Palaikančią, padedančią ir nerealiai gerą komandą;
- Ir daug kitų šaunių dalykų (renginiai, iniciatyvos, #teambuildings), kuriuos kuriame kartu su komanda!

Darbo užmokestis: 1600,00 – 2000,00 Eur neatskaičius mokesčių;
Darbo laikas: Pirmadienis – penktadienis 08:00 – 17:00;
Darbo vieta: Darbas iš biuro, T. Narbuto g. 5, Vilnius.

Jeigu aprašyme atpažinai save – nedvejok! Tai gali būti tavo šansas tapti atviros, nuoširdžios ir tikrai šaunios komandos dalimi, kurioje galėsi auginti žinias administravime bei tobulėti!